什么是企業郵箱?
大家好,陽光網絡今天談談什么是企業郵箱?
企業郵箱是可咨詢管理、自由分配、命名的郵箱,對于企業用戶而言,使用電子郵件進行通訊是加大企業信息化程度的必需工具,不但可以提高辦公效率,而且可以大幅降低經營成本。
使用企業郵箱可以給企業帶來哪些好處?
第一,個人郵箱多以郵件運營商,@qq .com和@163.com等等,域名結尾不統一也不規范,企業郵箱則是以企業域名作為戶名,如@roumei.com,前綴則可以以崗位名部門名姓名等根據需要建立,可以凸顯企業品牌的價值。
第二,克服了員工流動對企業的影響,企業郵箱可以順利收回,從而將所有業務聯系保留和延續下來。若日常工作中使用個人郵箱,員工離職或者崗位變動,會帶來諸多的隱患和不便。
第三,便于企業的管理,可以根據企業需要分組群發郵件、共享郵件通訊錄、監控郵件、微信整合等等,提高工作效率,增進內部信息溝通和協同辦公能力,使員工習慣于企業郵箱統一的規范,對外商務溝通方面也更重視。
第四,優于個人郵箱的安全性、穩定性和服務品質。企業郵箱在安全性穩定性以及防病毒垃圾郵件方面是遠遠高于個人郵箱的,避免了國內外正常郵件而被攔截進垃圾箱,還可以再誤刪郵件等之后從備份中恢復,而且有專業的售后服務支持。
第五,平時收到陌生郵件,通常根據來信郵箱中的域名查看網站,是初步了解對方的方法。有了企業郵箱,日常通訊中毫不費力的在宣傳企業。
企業郵箱分享完了,謝謝大家!